Die kurze Antwort
Kleine interne Werkzeuge und Automatisierungen lassen sich heute oft mit einem kleinen vierstelligen Budget umsetzen. Portale mit Benutzerverwaltung, mehreren Schnittstellen oder Offline-Funktion kosten entsprechend mehr.
Entscheidend ist nicht die Technik, sondern der Umfang: Was soll die Anwendung können, für wen, und mit welchen anderen Systemen muss sie sprechen?
Fünf Faktoren, die den Preis bestimmen
| Faktor | Günstig | Aufwendig |
|---|---|---|
| Funktionen | Ein klarer Ablauf | Viele Sonderfälle und Ausnahmen |
| Nutzer und Rechte | Ein Team, eine Rolle | Kunden, Händler und Mitarbeiter mit eigenen Rechten |
| Schnittstellen | Datei-Upload, E-Mail | Anbindung an ERP, CRM oder Shop |
| Daten | Wenige, saubere Daten | Altdaten, die erst bereinigt werden müssen |
| Geräte | Nur am Schreibtisch | Tablet, Smartphone und Betrieb ohne Internet |
Der größte Kostentreiber sind fast immer die Sonderfälle. Eine Anwendung, die 90 Prozent der Fälle abdeckt, ist oft deutlich günstiger als eine, die jeden Ausnahmefall kennt.
Warum individuelle Software günstiger geworden ist
Moderne Entwicklungswerkzeuge und KI-gestützte Programmierung haben den Aufwand stark verkürzt. Was früher Wochen dauerte, entsteht heute oft in Tagen. Dadurch rechnen sich Speziallösungen, die vor einigen Jahren zu teuer gewesen wären.
Geblieben ist der Aufwand für das Verstehen: Wer den Ablauf nicht genau kennt, baut schnell das Falsche. Deshalb beginnt jedes Projekt mit Fragen und nicht mit Code.
Laufende Kosten nicht vergessen
- Hosting: Server und Domain, meist ein kleiner monatlicher Betrag.
- Pflege: Anpassungen, wenn sich Abläufe oder angebundene Systeme ändern.
- KI-Nutzung: Wenn die Anwendung KI-Modelle verwendet, fallen nutzungsabhängige Kosten an.
- Datensicherung: Regelmäßige Backups und ein Plan für den Ernstfall.
So wird das Angebot belastbar
- Ablauf beschreiben. Wer macht heute was, wie oft und wie lange?
- Ziel festlegen. Was soll nach der Einführung schneller oder sicherer gehen?
- Klein starten. Zuerst den Kern bauen, Erweiterungen später entscheiden.
- Prototyp testen. Ein früher Stand zeigt, ob die Lösung im Alltag trägt.
Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie von uns ein Angebot mit klarem Umfang. So wissen Sie vor dem Start, was Sie bekommen.
Ein Beispiel für den Nutzen: Bei der PR-Box sank der Aufwand je Presseversand von ein bis zwei Stunden auf etwa 15 Minuten.